Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 16. November 2025

1. Einleitung

Danke, dass du AdaptlyPost nutzt, unsere Social-Media-Management-Plattform. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Taras Shynkarenko, handelnd unter der Marke AdaptlyPost ('wir', 'uns', 'unser'), mit deinen Daten umgeht. Wir haben versucht, alles verständlich zu formulieren. Wenn dir etwas nicht passt, nutze bitte unseren Service nicht.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für deine personenbezogenen Daten ist:

Taras Shynkarenko (handelnd als AdaptlyPost)

NIP: PL 9571091905

Heweliusza 11/811, Gdańsk 80-890, Polen

3. Welche Daten wir sammeln

Wir sammeln Daten, die du uns gibst, Informationen aus deiner Nutzung und einige Daten von Drittanbietern.

3.1 Persönliche Daten

Wenn du ein Konto erstellst oder unsere Plattform nutzt, sammeln wir:

  • Deinen Namen und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)

  • Deine Login-Daten (Benutzername, Passwort)

  • Deine Zahlungsdaten (Karte, Rechnungsadresse)

  • Dein Profil (Firma, Position, Einstellungen)

  • Deine Nachrichten (Support-Anfragen, Feedback)

3.2 Nutzungsdaten

Wir erfassen automatisch, wie du die Plattform nutzt:

  • Geräte-Infos (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem)

  • Deine Aktivität (besuchte Seiten, genutzte Features, Verweildauer)

  • Performance-Daten (Fehler-Logs, Geschwindigkeitstests)

  • Ungefährer Standort (basierend auf IP-Adresse)

  • Cookies und Tracking-Pixel

3.3 Daten von Drittanbietern

Wir erhalten Informationen von Services, die du verbindest:

  • Google OAuth (für einfaches Anmelden)

  • Mollie (Zahlungsabwicklung)

  • PostHog (Nutzungsanalyse)

  • Social-Media-Plattformen, die du verbindest (TikTok, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, X/Twitter, Pinterest, Threads)

3.4 Social-Media-Authentifizierungsdaten

Wenn du deine Social-Media-Konten mit AdaptlyPost verbindest, sammeln und speichern wir:

  • OAuth-Zugriffstoken und Aktualisierungstoken, um Inhalte in deinem Namen zu posten

  • Grundlegende Profilinformationen (Benutzername, Profilbild, Konto-ID)

  • Seiten-/Kanalinformationen für Geschäftskonten

  • Berechtigungen, die im Autorisierungsprozess gewährt wurden

Deine Social-Media-Authentifizierungstoken werden mit branchenüblichen Verschlüsselungsprotokollen sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt. Du kannst den Zugriff von AdaptlyPost jederzeit über die Sicherheitseinstellungen der jeweiligen Plattform widerrufen.

4. Wie wir deine Daten nutzen

Das machen wir mit den gesammelten Informationen:

  • Plattform betreiben und verbessern

  • Zahlungen und Abos abwickeln

  • Dir wichtige Updates und Sicherheitswarnungen schicken

  • Deine Fragen und Support-Anfragen beantworten

  • Verstehen, wie Leute unseren Service nutzen

  • Bugs fixen und Sicherheitsprobleme verhindern

  • Deine Erfahrung personalisieren

  • Unseren rechtlichen Pflichten nachkommen

  • Dir Marketing-Mails schicken (nur wenn du zugestimmt hast)

5. Rechtsgrundlage (DSGVO)

Wenn du in der EU bist, hier unsere Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:

  • Vertrag: Wir brauchen deine Daten, um den Service bereitzustellen

  • Berechtigtes Interesse: Um unsere Plattform zu verbessern, zu sichern und zu analysieren

  • Gesetzliche Pflicht: Um Steuer-, Buchhaltungs- und andere Gesetze einzuhalten

  • Einwilligung: Wenn du bestimmten Verwendungen ausdrücklich zugestimmt hast

6. Mit wem wir deine Daten teilen

Wir teilen deine Daten nur wenn nötig:

6.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Unternehmen zusammen, die uns beim Betrieb der Plattform helfen: Zahlungsabwicklung, Analytics, E-Mails, Hosting, Kundensupport. Sie sind vertraglich verpflichtet, deine Daten zu schützen und nur für die Services zu nutzen, die sie uns bereitstellen.

6.2 Unternehmensänderungen

Wenn wir übernommen werden, mit einem anderen Unternehmen fusionieren oder unsere Assets verkaufen, können deine Daten an den neuen Eigentümer übergehen.

6.3 Gesetzliche Verpflichtungen

Wir geben deine Daten weiter, wenn Gesetz, Gerichtsbeschluss oder behördliche Anfrage es erfordert - oder wenn's nötig ist, um unsere Rechte und die Sicherheit unserer Nutzer zu schützen.

6.4 Mit deiner Erlaubnis

Wir teilen deine Daten mit anderen nur, wenn du uns ausdrücklich darum gebeten hast.

7. Wie wir deine Daten schützen

Wir nehmen Sicherheit ernst. Unsere Maßnahmen umfassen:

  • Verschlüsselung von Daten bei Übertragung und Speicherung

  • Regelmäßige Security-Audits und Penetrationstests

  • Strenge Zugriffskontrollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung

  • Laufende Sicherheitsschulungen für unser Team

  • Klare Verfahren für Vorfälle

Aber kein System ist zu 100 % sicher. Auch wenn wir alles tun, um deine Daten zu schützen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren.

8. Wie lange wir deine Daten behalten

Wir speichern deine Daten nur so lange wie nötig für die hier beschriebenen Zwecke oder wie gesetzlich vorgeschrieben. Wenn wir sie nicht mehr brauchen, löschen oder anonymisieren wir sie dauerhaft.

Das behalten wir typischerweise:

  • Kontodaten: Solange dein Account aktiv ist, plus angemessene Zeit nach Löschung

  • Finanzdaten: So lange wie steuerlich und buchhalterisch erforderlich

  • Nutzungsanalysen: Bis zu 24 Monate, um Trends zu verstehen

  • Support-Verlauf: Für Servicequalität und rechtliche Compliance

9. Deine Rechte

Unter der DSGVO und ähnlichen Gesetzen kannst du:

  • Auf deine Daten zugreifen: Eine Kopie von dem bekommen, was wir über dich haben

  • Deine Daten korrigieren: Unrichtiges oder Unvollständiges berichtigen lassen

  • Deine Daten löschen: Uns bitten, deine Infos zu entfernen (mit ein paar Ausnahmen)

  • Verarbeitung einschränken: Begrenzen, wie wir deine Daten nutzen

  • Deine Daten exportieren: Deine Infos in einem portablen Format runterladen

  • Widersprechen: Bestimmte Nutzungen ablehnen, besonders Marketing

  • Einwilligung widerrufen: Deine Meinung zu dem ändern, was du erlaubt hast

  • Beschwerde einreichen: Deine Datenschutzbehörde kontaktieren, wenn du unzufrieden bist

Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns einfach mit den Kontaktdaten unten. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen.

10. Cookies und Nachverfolgung

Wir nutzen Cookies und ähnliche Technologien, um deine Erfahrung zu verbessern. Das verwenden wir:

Essenzielle Cookies

Notwendig, damit die Plattform funktioniert (Login, Sicherheit)

Analyse-Cookies

Helfen uns zu verstehen, was funktioniert und was nicht (via PostHog)

Funktionale Cookies

Merken sich deine Einstellungen wie Sprache

Marketing-Cookies

Zeigen relevante Werbung und messen Kampagnenerfolg

Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen verwalten, wobei manche Features dann eventuell nicht funktionieren.

11. Drittanbieter-Tools, die wir nutzen

AdaptlyPost verbindet sich mit diesen externen Services (jeder hat eigene Datenschutzrichtlinien):

  • Google OAuth: Einfaches Anmelden mit deinem Google-Account

  • Mollie: Sichere Zahlungen und Abo-Verwaltung

  • PostHog: Produkt-Analytics zur Verbesserung unseres Service

  • Cloudflare Turnstile: Schutz vor Bots und Missbrauch

Wir sind nicht verantwortlich dafür, wie diese Unternehmen mit deinen Daten umgehen. Schau dir ihre Datenschutzrichtlinien an, um mehr zu erfahren.

12. Integration von Social-Media-Plattformen

Wenn du deine Social-Media-Konten mit AdaptlyPost verbindest, gelten die folgenden plattformspezifischen Bedingungen:

YouTube API Services

AdaptlyPost nutzt YouTube API Services. Durch die Verbindung deines YouTube-Kontos erklärst du dich mit den YouTube-Nutzungsbedingungen und der Google-Datenschutzrichtlinie einverstanden. Wir greifen auf deine YouTube-Kanaldaten zu, um die Planung und Veröffentlichung von Inhalten zu ermöglichen. Du kannst den Zugriff über die Google-Sicherheitseinstellungen widerrufen.

Facebook & Instagram (Meta)

Wenn du Facebook- oder Instagram-Konten verbindest, stimmst du den Meta-Nutzungsbedingungen und der Datenrichtlinie zu. Wir greifen auf deine Seiten/Konten zu, um Inhalte in deinem Namen zu planen und zu veröffentlichen.

TikTok

Die Verbindung deines TikTok-Kontos bedeutet, dass du den TikTok-Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zustimmst. AdaptlyPost greift auf dein Konto zu, um die Planung und Veröffentlichung von Inhalten zu ermöglichen.

LinkedIn

Durch die Verbindung von LinkedIn stimmst du der LinkedIn-Nutzervereinbarung und der Datenschutzrichtlinie zu. Wir greifen auf dein Profil und deine Seiten zu, um die Inhaltsplanung zu ermöglichen.

Andere Plattformen

Für X/Twitter, Pinterest, Threads und andere verbundene Plattformen gelten deren jeweilige Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien, wenn du AdaptlyPost zur Interaktion mit diesen Diensten nutzt.

13. Internationale Datenübermittlung

Deine Daten können in Ländern außerhalb deines Wohnorts gespeichert oder verarbeitet werden. Diese Länder haben möglicherweise andere Datenschutzgesetze. Wenn wir Daten international übermitteln, nutzen wir genehmigte Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln, um deine Infos zu schützen.

14. Datenschutz für Minderjährige

AdaptlyPost ist nicht für Personen unter 16 gedacht. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Kindern. Wenn du Elternteil bist und denkst, dein Kind hat uns Infos gegeben, melde dich bei uns und wir löschen sie sofort.

15. Do Not Track

Manche Browser haben eine 'Do Not Track'-Einstellung. Unsere Plattform reagiert derzeit nicht darauf, aber du kannst Tracking über deine Cookie-Einstellungen steuern.

16. Updates dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie gelegentlich aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen zu reflektieren. Bei wichtigen Änderungen aktualisieren wir das Datum oben und benachrichtigen dich per E-Mail oder über die AdaptlyPost-Plattform. Wenn du unseren Service weiter nutzt, akzeptierst du die aktualisierte Richtlinie.

17. Kontakt

Fragen zu dieser Richtlinie oder wie wir mit deinen Daten umgehen? Kontaktiere uns:

Taras Shynkarenko (handelnd als AdaptlyPost)

NIP: PL 9571091905

Heweliusza 11/811, Gdańsk 80-890, Polen

E-Mail: contact@adaptlypost.com

18. Datenschutzbehörde

Wenn du in der EU bist und eine Beschwerde einreichen möchtest, kontaktiere deine lokale Datenschutzbehörde. In Polen ist das:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)

ul. Stawki 2

00-193 Warschau, Polen