Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 16. November 2025
1. Einleitung
Danke, dass du AdaptlyPost nutzt, unsere Social-Media-Management-Plattform. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Taras Shynkarenko, handelnd unter der Marke AdaptlyPost ('wir', 'uns', 'unser'), mit deinen Daten umgeht. Wir haben versucht, alles verständlich zu formulieren. Wenn dir etwas nicht passt, nutze bitte unseren Service nicht.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für deine personenbezogenen Daten ist:
Taras Shynkarenko (handelnd als AdaptlyPost)
NIP: PL 9571091905
Heweliusza 11/811, Gdańsk 80-890, Polen
3. Welche Daten wir sammeln
Wir sammeln Daten, die du uns gibst, Informationen aus deiner Nutzung und einige Daten von Drittanbietern.
3.1 Persönliche Daten
Wenn du ein Konto erstellst oder unsere Plattform nutzt, sammeln wir:
- •
Deinen Namen und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
- •
Deine Login-Daten (Benutzername, Passwort)
- •
Deine Zahlungsdaten (Karte, Rechnungsadresse)
- •
Dein Profil (Firma, Position, Einstellungen)
- •
Deine Nachrichten (Support-Anfragen, Feedback)
3.2 Nutzungsdaten
Wir erfassen automatisch, wie du die Plattform nutzt:
- •
Geräte-Infos (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem)
- •
Deine Aktivität (besuchte Seiten, genutzte Features, Verweildauer)
- •
Performance-Daten (Fehler-Logs, Geschwindigkeitstests)
- •
Ungefährer Standort (basierend auf IP-Adresse)
- •
Cookies und Tracking-Pixel
3.3 Daten von Drittanbietern
Wir erhalten Informationen von Services, die du verbindest:
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Google OAuth (für einfaches Anmelden)
- •
Mollie (Zahlungsabwicklung)
- •
PostHog (Nutzungsanalyse)
- •
Social-Media-Plattformen, die du verbindest (TikTok, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, X/Twitter, Pinterest, Threads)
3.4 Social-Media-Authentifizierungsdaten
Wenn du deine Social-Media-Konten mit AdaptlyPost verbindest, sammeln und speichern wir:
- •
OAuth-Zugriffstoken und Aktualisierungstoken, um Inhalte in deinem Namen zu posten
- •
Grundlegende Profilinformationen (Benutzername, Profilbild, Konto-ID)
- •
Seiten-/Kanalinformationen für Geschäftskonten
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Berechtigungen, die im Autorisierungsprozess gewährt wurden
Deine Social-Media-Authentifizierungstoken werden mit branchenüblichen Verschlüsselungsprotokollen sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt. Du kannst den Zugriff von AdaptlyPost jederzeit über die Sicherheitseinstellungen der jeweiligen Plattform widerrufen.
4. Wie wir deine Daten nutzen
Das machen wir mit den gesammelten Informationen:
Plattform betreiben und verbessern
Zahlungen und Abos abwickeln
Dir wichtige Updates und Sicherheitswarnungen schicken
Deine Fragen und Support-Anfragen beantworten
Verstehen, wie Leute unseren Service nutzen
Bugs fixen und Sicherheitsprobleme verhindern
Deine Erfahrung personalisieren
Unseren rechtlichen Pflichten nachkommen
Dir Marketing-Mails schicken (nur wenn du zugestimmt hast)
5. Rechtsgrundlage (DSGVO)
Wenn du in der EU bist, hier unsere Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung:
Vertrag: Wir brauchen deine Daten, um den Service bereitzustellen
Berechtigtes Interesse: Um unsere Plattform zu verbessern, zu sichern und zu analysieren
Gesetzliche Pflicht: Um Steuer-, Buchhaltungs- und andere Gesetze einzuhalten
Einwilligung: Wenn du bestimmten Verwendungen ausdrücklich zugestimmt hast
6. Mit wem wir deine Daten teilen
Wir teilen deine Daten nur wenn nötig:
6.1 Dienstleister
Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Unternehmen zusammen, die uns beim Betrieb der Plattform helfen: Zahlungsabwicklung, Analytics, E-Mails, Hosting, Kundensupport. Sie sind vertraglich verpflichtet, deine Daten zu schützen und nur für die Services zu nutzen, die sie uns bereitstellen.
6.2 Unternehmensänderungen
Wenn wir übernommen werden, mit einem anderen Unternehmen fusionieren oder unsere Assets verkaufen, können deine Daten an den neuen Eigentümer übergehen.
6.3 Gesetzliche Verpflichtungen
Wir geben deine Daten weiter, wenn Gesetz, Gerichtsbeschluss oder behördliche Anfrage es erfordert - oder wenn's nötig ist, um unsere Rechte und die Sicherheit unserer Nutzer zu schützen.
6.4 Mit deiner Erlaubnis
Wir teilen deine Daten mit anderen nur, wenn du uns ausdrücklich darum gebeten hast.
7. Wie wir deine Daten schützen
Wir nehmen Sicherheit ernst. Unsere Maßnahmen umfassen:
Verschlüsselung von Daten bei Übertragung und Speicherung
Regelmäßige Security-Audits und Penetrationstests
Strenge Zugriffskontrollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Laufende Sicherheitsschulungen für unser Team
Klare Verfahren für Vorfälle
Aber kein System ist zu 100 % sicher. Auch wenn wir alles tun, um deine Daten zu schützen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren.
8. Wie lange wir deine Daten behalten
Wir speichern deine Daten nur so lange wie nötig für die hier beschriebenen Zwecke oder wie gesetzlich vorgeschrieben. Wenn wir sie nicht mehr brauchen, löschen oder anonymisieren wir sie dauerhaft.
Das behalten wir typischerweise:
Kontodaten: Solange dein Account aktiv ist, plus angemessene Zeit nach Löschung
Finanzdaten: So lange wie steuerlich und buchhalterisch erforderlich
Nutzungsanalysen: Bis zu 24 Monate, um Trends zu verstehen
Support-Verlauf: Für Servicequalität und rechtliche Compliance
9. Deine Rechte
Unter der DSGVO und ähnlichen Gesetzen kannst du:
Auf deine Daten zugreifen: Eine Kopie von dem bekommen, was wir über dich haben
Deine Daten korrigieren: Unrichtiges oder Unvollständiges berichtigen lassen
Deine Daten löschen: Uns bitten, deine Infos zu entfernen (mit ein paar Ausnahmen)
Verarbeitung einschränken: Begrenzen, wie wir deine Daten nutzen
Deine Daten exportieren: Deine Infos in einem portablen Format runterladen
Widersprechen: Bestimmte Nutzungen ablehnen, besonders Marketing
Einwilligung widerrufen: Deine Meinung zu dem ändern, was du erlaubt hast
Beschwerde einreichen: Deine Datenschutzbehörde kontaktieren, wenn du unzufrieden bist
Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns einfach mit den Kontaktdaten unten. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen.
10. Cookies und Nachverfolgung
Wir nutzen Cookies und ähnliche Technologien, um deine Erfahrung zu verbessern. Das verwenden wir:
Essenzielle Cookies
Notwendig, damit die Plattform funktioniert (Login, Sicherheit)
Analyse-Cookies
Helfen uns zu verstehen, was funktioniert und was nicht (via PostHog)
Funktionale Cookies
Merken sich deine Einstellungen wie Sprache
Marketing-Cookies
Zeigen relevante Werbung und messen Kampagnenerfolg
Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen verwalten, wobei manche Features dann eventuell nicht funktionieren.
11. Drittanbieter-Tools, die wir nutzen
AdaptlyPost verbindet sich mit diesen externen Services (jeder hat eigene Datenschutzrichtlinien):
Google OAuth: Einfaches Anmelden mit deinem Google-Account
Mollie: Sichere Zahlungen und Abo-Verwaltung
PostHog: Produkt-Analytics zur Verbesserung unseres Service
Cloudflare Turnstile: Schutz vor Bots und Missbrauch
Wir sind nicht verantwortlich dafür, wie diese Unternehmen mit deinen Daten umgehen. Schau dir ihre Datenschutzrichtlinien an, um mehr zu erfahren.
12. Integration von Social-Media-Plattformen
Wenn du deine Social-Media-Konten mit AdaptlyPost verbindest, gelten die folgenden plattformspezifischen Bedingungen:
YouTube API Services
AdaptlyPost nutzt YouTube API Services. Durch die Verbindung deines YouTube-Kontos erklärst du dich mit den YouTube-Nutzungsbedingungen und der Google-Datenschutzrichtlinie einverstanden. Wir greifen auf deine YouTube-Kanaldaten zu, um die Planung und Veröffentlichung von Inhalten zu ermöglichen. Du kannst den Zugriff über die Google-Sicherheitseinstellungen widerrufen.
Facebook & Instagram (Meta)
Wenn du Facebook- oder Instagram-Konten verbindest, stimmst du den Meta-Nutzungsbedingungen und der Datenrichtlinie zu. Wir greifen auf deine Seiten/Konten zu, um Inhalte in deinem Namen zu planen und zu veröffentlichen.
TikTok
Die Verbindung deines TikTok-Kontos bedeutet, dass du den TikTok-Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie zustimmst. AdaptlyPost greift auf dein Konto zu, um die Planung und Veröffentlichung von Inhalten zu ermöglichen.
Durch die Verbindung von LinkedIn stimmst du der LinkedIn-Nutzervereinbarung und der Datenschutzrichtlinie zu. Wir greifen auf dein Profil und deine Seiten zu, um die Inhaltsplanung zu ermöglichen.
Andere Plattformen
Für X/Twitter, Pinterest, Threads und andere verbundene Plattformen gelten deren jeweilige Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien, wenn du AdaptlyPost zur Interaktion mit diesen Diensten nutzt.
13. Internationale Datenübermittlung
Deine Daten können in Ländern außerhalb deines Wohnorts gespeichert oder verarbeitet werden. Diese Länder haben möglicherweise andere Datenschutzgesetze. Wenn wir Daten international übermitteln, nutzen wir genehmigte Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln, um deine Infos zu schützen.
14. Datenschutz für Minderjährige
AdaptlyPost ist nicht für Personen unter 16 gedacht. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Kindern. Wenn du Elternteil bist und denkst, dein Kind hat uns Infos gegeben, melde dich bei uns und wir löschen sie sofort.
15. Do Not Track
Manche Browser haben eine 'Do Not Track'-Einstellung. Unsere Plattform reagiert derzeit nicht darauf, aber du kannst Tracking über deine Cookie-Einstellungen steuern.
16. Updates dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie gelegentlich aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen zu reflektieren. Bei wichtigen Änderungen aktualisieren wir das Datum oben und benachrichtigen dich per E-Mail oder über die AdaptlyPost-Plattform. Wenn du unseren Service weiter nutzt, akzeptierst du die aktualisierte Richtlinie.
17. Kontakt
Fragen zu dieser Richtlinie oder wie wir mit deinen Daten umgehen? Kontaktiere uns:
Taras Shynkarenko (handelnd als AdaptlyPost)
NIP: PL 9571091905
Heweliusza 11/811, Gdańsk 80-890, Polen
E-Mail: contact@adaptlypost.com
18. Datenschutzbehörde
Wenn du in der EU bist und eine Beschwerde einreichen möchtest, kontaktiere deine lokale Datenschutzbehörde. In Polen ist das:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warschau, Polen