DSGVO-Richtlinie

Wie wir Ihre Daten schützen und Ihre Privatsphäre respektieren

Letzte Aktualisierung: 21. Oktober 2026

Einleitung

Bei AdaptlyPost (Taras Shynkarenko) nehmen wir Ihre Privatsphäre ernst. Diese Richtlinie erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nach der DSGVO (EU-Verordnung 2016/679) verarbeiten: was wir erheben, warum wir es brauchen und welche Rechte Sie haben. Wenn Sie AdaptlyPost nutzen, um für Ihr Unternehmen personenbezogene Daten anderer Personen zu verarbeiten, sind wir für diese Daten Ihr Auftragsverarbeiter, und es gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich

Ihre Daten werden verwaltet von:

Taras Shynkarenko

NIP: PL 9571091905

Heweliusza 11/811, Gdańsk 80-890, Polen

Fragen zu Ihren Daten? Schreiben Sie an contact@adaptlypost.com.

Warum wir Ihre Daten verarbeiten dürfen

Wir stützen uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Ihre Einwilligung

Wenn Sie einer bestimmten Nutzung zugestimmt haben, etwa Marketing-E-Mails oder Analyse- und Marketing-Cookies auf unserer Website in der EU, im EWR und im Vereinigten Königreich.

Leistungserbringung

Um Ihnen die Services bereitzustellen, für die Sie sich angemeldet haben.

Gesetzliche Pflichten

Wenn das Gesetz uns vorschreibt, bestimmte Daten aufzubewahren (z.B. Steuerunterlagen).

Berechtigte Interessen

Für Dinge wie Betrugsprävention und Sicherheit, solange Ihre Rechte dadurch nicht beeinträchtigt werden.

Welche Daten wir sammeln

Das sammeln wir:

Account-Basics

Ihr Name, Ihre E-Mail, Ihr verschlüsseltes Passwort und Ihre Einstellungen.

Wie Sie die Plattform nutzen

Dinge wie Ihre IP-Adresse, Browser, Gerät, besuchte Seiten und Zeitstempel.

Zahlungsinformationen

Rechnungsadresse und Transaktionsverlauf. Ihre Kartendaten werden sicher von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet, wir speichern sie niemals selbst.

Unsere Kommunikation

Support-Tickets, E-Mails und andere Nachrichten zwischen uns.

Technische Daten

Cookies und Log-Dateien, die helfen, die Plattform reibungslos laufen zu lassen.

Wofür wir Ihre Daten nutzen

Wir nutzen Ihre Infos, um:

  • •

    Unsere Plattform zu betreiben und zu verbessern

  • •

    Ihren Account sicher und personalisiert zu halten

  • •

    Zahlungen zu verarbeiten und Ihr Abo zu verwalten

  • •

    Ihnen wichtige Updates, Sicherheitswarnungen und Support-Antworten zu senden

  • •

    Ihnen zu helfen, wenn Sie Hilfe brauchen

  • •

    Zu verstehen, wie Leute unsere Plattform nutzen, um sie besser zu machen

  • •

    Betrug, Bugs und Sicherheitslücken zu erkennen und zu verhindern

  • •

    Unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen

  • •

    Ihnen Werbung zu schicken (nur wenn Sie zugestimmt haben)

Mit wem wir Ihre Daten teilen

Wir können Ihre Daten teilen mit:

Dienstleistern

Unternehmen, die uns beim Betrieb des Service helfen, etwa Anbieter für Hosting, Anmeldung, E-Mail, Zahlungen, Logging und KI. Sie dürfen Ihre Daten nur nutzen, um uns ihren Dienst bereitzustellen. Unsere Seite zu Unterauftragsverarbeitern nennt jeden einzelnen, was er tut und wo er Daten verarbeitet.

Behörden

Wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist oder um unsere Rechte zu schützen.

Unternehmensübergänge

Bei Übernahmen oder Fusionen.

Internationale Transfers

Unsere Server, unsere Datenbank, unsere Backups und unser Medienspeicher befinden sich in der EU. Einige unserer Dienstleister sitzen außerhalb der EU, vor allem in den USA. Für diese Übermittlungen stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, wenn der Anbieter zertifiziert ist, und sonst auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (2021/914). Jeder Anbieter und sein Standort sind auf unserer Seite zu Unterauftragsverarbeitern aufgeführt.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig:

  • •

    Kontodaten: werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist.

  • •

    Kontolöschung: Sie können Ihr Konto in den Einstellungen löschen. Wenn Sie Eigentümer einer Organisation mit weiteren Mitgliedern sind, übertragen Sie zuerst die Eigentümerschaft oder entfernen Sie die anderen Mitglieder. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihr gesamter KI-Verlauf und die Organisationen gelöscht, in denen Sie das einzige Mitglied sind, mit ihren Workspaces, verbundenen Konten und Beiträgen, und ein aktives Abonnement wird gekündigt. Die Löschung wird sofort wirksam. Sie können uns auch unter contact@adaptlypost.com darum bitten. Abrechnungs- und Rechnungsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie das polnische Steuerrecht es verlangt, also 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres.

  • •

    Service-Logs: werden bis zu 90 Tage gespeichert.

  • •

    Backups: Gelöschte Daten verschwinden innerhalb von 21 Tagen aus unseren Backups.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, auch wenn wir manche Unterlagen aus rechtlichen Gründen aufbewahren müssen. Die Speicherfristen für Beiträge, Medien und KI-Verläufe finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO können Sie:

Ihre Daten einsehen

Eine Kopie Ihrer gespeicherten Daten anfordern.

Fehler korrigieren

Uns bitten, falsche oder unvollständige Infos zu berichtigen.

Daten löschen lassen

Die Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen (in bestimmten Fällen).

Verarbeitung einschränken

Uns bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Situationen zu stoppen.

Daten mitnehmen

Ihre Daten in einem Format erhalten, das Sie anderswo nutzen können. Sie können Analysen in der App als CSV, XLSX oder PDF exportieren, Ihre Beiträge und Entwürfe über die REST-API abrufen oder bei uns einen vollständigen Export anfordern, den wir innerhalb von 30 Tagen senden.

Widersprechen

Der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, besonders beim Marketing.

Automatisierte Entscheidungen anfechten

Nicht rein automatisierten Entscheidungen unterworfen sein, die Sie erheblich betreffen.

Meinung ändern

Ihre Einwilligung jederzeit zurückziehen (für Dinge, denen Sie zugestimmt haben).

Möchten Sie eines dieser Rechte nutzen? Schreiben Sie an contact@adaptlypost.com. Wir versuchen, innerhalb von 48 Stunden zu antworten und Anfragen innerhalb eines Monats zu erledigen.

Wie wir Ihre Daten schützen

Wir nehmen Sicherheit ernst:

  • •

    Verbindungen zu AdaptlyPost nutzen TLS, und Tokens von Social-Media-Konten werden mit AES-256 verschlüsselt

  • •

    Zugriff auf Produktivsysteme haben nur die Personen, die ihn für den Betrieb des Service brauchen

  • •

    Wir protokollieren und überwachen unsere Systeme, um Fehler, Missbrauch und Sicherheitsprobleme zu erkennen

  • •

    Unsere Server, unsere Datenbank und unsere Backups befinden sich in der EU, mit stündlichen Datenbank-Backups

  • •

    Wir haben Verfahren, um Sicherheitsvorfälle schnell zu behandeln

Bei einer Datenpanne benachrichtigen wir die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden, wenn Artikel 33 DSGVO dies verlangt, und informieren betroffene Nutzer unverzüglich, wenn Artikel 34 DSGVO dies verlangt.

Cookies und Tracking

Wir setzen unbedingt erforderliche Cookies ein, um die Website zu betreiben. In der EU, im EWR und im Vereinigten Königreich laufen Analyse- und Marketing-Tools erst nach Ihrer Einwilligung, und Sie können Ihre Auswahl jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern. Unsere Cookie-Richtlinie listet jedes Cookie auf.

Altersanforderung

Unsere Plattform ist nicht für Personen unter 16 Jahren. Wenn wir feststellen, dass wir versehentlich Daten eines Kindes gesammelt haben, löschen wir sie sofort.

Wenn sich diese Richtlinie ändert

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, indem wir die neue Version hier posten und das Datum aktualisieren. Durch die weitere Nutzung unseres Services stimmen Sie den aktualisierten Bedingungen zu.

Beschwerde einreichen

Denken Sie, wir haben Ihre Daten falsch behandelt? Sie können bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde Beschwerde einreichen. In Polen ist das:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)

www.uodo.gov.pl

Datenschutz-Kontakt

Bei Datenschutzfragen schreiben Sie an contact@adaptlypost.com. Geschäftskunden, die über AdaptlyPost personenbezogene Daten verarbeiten, finden unseren Auftragsverarbeitungsvertrag unter adaptlypost.com/dpa.

Fragen?

Brauchen Sie Hilfe oder haben Sie Bedenken? Schreiben Sie an contact@adaptlypost.com.

Wir antworten innerhalb von 48 Stunden.